Was die Vorlage ist
Die EFRAG, die den Standard für die EU-Kommission erarbeitet hat, stellt eine Excel-Datei bereit, in der alle Angaben des VSME ihren festen Platz haben (EFRAG). Aktuell ist die Version 1.3.0 vom 11. Juni 2026. Aus der ausgefüllten Datei lässt sich mit dem kostenlosen Konverter der EFRAG eine maschinenlesbare Fassung im Format Inline-XBRL erzeugen. Banken und Großkunden, die viele Lieferanten abfragen, schätzen genau das.
Die Blätter im Überblick
| Blatt | Was hinein gehört |
|---|---|
| General Information | B1 Grundlagen (Rechtsform, NACE-Code, Umsatz, Beschäftigte, Standorte), B2 Praktiken, C1 und C2 |
| Environmental Disclosures | B3 Energie und Treibhausgase, B4 Schadstoffe, B5 Biodiversität, B6 Wasser, B7 Abfall, C3 und C4 |
| Social Disclosures | B8 bis B10 Belegschaft, Arbeitsschutz, Vergütung, C5 bis C7 |
| Governance Disclosures | B11 Korruption, C8 Umsätze aus bestimmten Sektoren, C9 Leitungsorgan |
| Fuel Converter, Unit Converter | Hilfsrechner für Brennstoffe und Einheiten |
| Table of Contents & Validation | zeigt je Abschnitt, ob etwas fehlt oder nicht zusammenpasst |
Dazu kommen Blätter für Übersetzungen, Auswahllisten, Fußnoten und die Lizenz. Die Lizenz muss in jeder weitergegebenen Kopie drinbleiben.
Was die Vorlage nicht für Sie erledigt
Sie rechnet keine Emissionen aus Ihren Rechnungen. In die Zeilen für Scope 1 und Scope 2 gehören fertige Tonnen CO2-Äquivalent. Die EFRAG verweist für die Berechnung auf externe Rechner. Sie müssen also selbst Faktoren suchen, etwa beim Umweltbundesamt für Strom (Emissionsfaktor Strom 2025) und bei der britischen Regierung oder dem BAFA für Erdgas und Diesel. Typische Fehler sind Gas in m³ statt kWh, MWh statt kWh beim Strom und Liefermengen statt Verbrauch beim Heizöl.
Selbst ausfüllen oder ausfüllen lassen
Wenn Sie Zeit haben und Excel mögen, kommen Sie mit der Vorlage und einem Nachmittag aus. Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex bietet zusätzlich ein kostenloses Online-Formular mit Lotsen an. Unsere Abkürzung lohnt sich, wenn eine Frist drückt: Sie füllen ein deutsches Formular mit Schätzhilfen aus, wir rechnen die CO2-Bilanz und schicken Ihnen die befüllte Vorlage zusammen mit einem lesbaren Bericht als PDF. Die Auswahllisten der Vorlage bleiben dabei erhalten, Sie können also später selbst weiterarbeiten.
Tragen Sie Ihre Zahlen hier ein, dann bekommen Sie die befüllte Vorlage, den Bericht und die CO2-Bilanz garantiert innerhalb von 60 Minuten. Ein fertiges Beispiel sehen Sie im Musterbericht, die Faktoren zum Nachrechnen im CO2-Rechner.
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Häufige Fragen
Wo bekomme ich die VSME-Vorlage?
Kostenlos bei der EFRAG: VSME Digital Template 1.3.0 vom 11.06.2026, unter efrag.org im Bereich „VSME Digital Template and XBRL Taxonomy“. Die Datei steht unter MIT-Lizenz.
Gibt es die Vorlage auf Deutsch?
Ja. Im ersten Blatt „Language Selection“ stellen Sie die Sprache auf „German“. Dann sind alle Beschriftungen deutsch. Die Auswahlwerte in den Listen (etwa Rechtsform oder Abfallart) bleiben englisch, weil die Datei sie für die XBRL-Umwandlung so braucht.
Passt die Vorlage schon zum neuen Standard (VS)?
Noch nicht ganz. Version 1.3.0 bildet den VSME von 2024 ab. Die EFRAG hat die Anpassung an den Voluntary Standard für das vierte Quartal 2026 angekündigt. Abweichungen: Die Intensität je Umsatz entfällt im VS, die Weiterbildung fragt der VS als Durchschnitt je Beschäftigtem, die Vorlage nach Geschlecht.
Kann ich die Datei mit Excel-Makros oder Python befüllen?
Vorsicht mit Werkzeugen, die die Datei neu speichern. Die Python-Bibliothek openpyxl entfernt zum Beispiel beim Speichern die erweiterten Auswahllisten der Vorlage. Wir schreiben die Werte deshalb direkt in die Tabellenblätter und lassen alles andere unverändert.